Le retour sur investissement de l'implémentation d'un outil spécifiquement dédié à la gestion des frais (frais de déplacements, allocations d'entretien et de séjour, indemnités kilométriques...) est simple à calculer et constitue un bon exercice. Connaître le montant des économies que l'on peut faire et le laps de temps dans lequel on peut les réaliser devrait être l'un des principaux moteurs de vente interne du projet.
Les coûts relatifs au processus de gestion des frais d'une entreprise sont, pour la plupart, visibles et faciles à quantifier.
