Si l'on veut obtenir un bon processus de gestion desfrais de déplacement il est indispensable de passer par une phase d'analyse structurée. Une analyse correcte des données relatives aux frais apporte de nombreux avantages à l'entreprise, comme une meilleure gestion de ses flux de trésorerie, une réduction des fraudes, de meilleures prévisions financières et une optimisation des négociations avec certains fournisseurs.